Нотификация является обязательным условием для реализации косметической продукции на рынке Украины. Новые требования обязывают импортеров и производителей вносить данные о каждом косметическом средстве в электронную систему Министерства здравоохранения Украины (МОЗ) до начала продаж. Компания может выполнять эту процедуру самостоятельно, подготовив собственного специалиста.
Компания Verum Standart Group проводит практическое обучение нотификации косметики. После прохождения курса ваши сотрудники смогут самостоятельно работать на портале МОЗ и проходить процедуру без привлечения сторонних консультантов.
Нотификация косметики: основные требования и порядок
Нотификация – это обязательное внесение данных о косметическом продукте в специальную электронную систему МОЗ до начала его продажи. Процедура не ограничивается только заполнением электронной формы. Компании необходимо определить ответственное лицо, подготовить досье (файл) продукта и правильно подать данные.
Процедура нотификации имеет несколько ключевых условий и особенностей, которые необходимо учитывать бизнесу:
- Переходный период. Срок обязательного перехода на новые требования к косметической продукции перенесен с 3 августа 2026 года на 31 июля 2027 года. Соответствующие изменения утверждены Постановлением КМУ № 976 от 29.07.2026.
- Кто несет ответственность. За соответствие косметического продукта требованиям Технического регламента и его безопасность отвечает физическое или юридическое лицо, зарегистрированное в Украине (Responsible Person) (Постановление КМУ № 65 от 20.01.2021, п. 11).
- Документация на продукт. Для каждого косметического продукта формируется Информационный файл (PIF), в состав которого входит Отчет о безопасности (CPSR). Важно: PIF не загружается в систему нотификации, однако должен быть доступен для проверки (Постановление КМУ № 65 от 20.01.2021, пп. 28–29).
- Где регистрировать. Процедура проходит через электронную систему МОЗ Украины (Приказ Минздрава № 2147 от 18.12.2023). В нее вносятся данные о продукте, его составе, производителе и маркировке, после чего продукту автоматически присваивается уникальный идентификатор.
Для кого этот курс
Курс разработан для представителей украинского и зарубежного бьюти-бизнеса:
- Украинских производителей косметики, которые планируют легально продавать продукцию на внутреннем рынке и готовятся к экспорту в ЕС.
- Импортеров и дистрибьюторов, которым необходимо правильно адаптировать зарубежную документацию и маркировку к новым требованиям МОЗ Украины.
- Штатных специалистов компаний: технологов, юристов, менеджеров по сертификации и специалистов по качеству, которые будут непосредственно отвечать за проведение нотификации.
Почему выгодно обучить собственного сотрудника
Нотификация каждого нового косметического продукта с привлечением сторонних консультантов означает регулярные финансовые расходы и зависимость от чужих графиков. Особенно это ощутимо при широком ассортименте или частом обновлении продукции. Обученный штатный специалист может самостоятельно готовить необходимые данные, работать на портале МОЗ и проводить нотификацию новых позиций в рамках рабочих процессов компании. Кроме того, такой подход помогает сохранять коммерческую тайну: данные о рецептуре остаются внутри компании и не передаются сторонним консультантам.
Что входит в программу обучения
Программа объединяет законодательную базу с практической подготовкой специалистов. Участники проходят весь процесс: от ознакомления с требованиями к косметическому продукту до внесения необходимых данных в систему.
Во время обучения рассматриваются:
- требования Технического регламента: основные требования к косметической продукции и актуальные сроки их внедрения;
- подготовка к нотификации: какие данные и документы необходимо подготовить перед началом процедуры;
- работа на портале МОЗ: последовательность действий в системе и работа с ее реальным интерфейсом;
- внесение информации о продукте: какие сведения необходимо предоставить и как правильно работать с ними в системе;
- загрузка материалов: подготовка и подача маркировки, изображений упаковки и другой информации, необходимой для нотификации.
Программа не ограничивается объяснением того, куда нажимать на портале. Участник должен понимать, какие данные необходимы для нотификации, откуда их получить и что нужно проверить перед подачей информации о продукте.
Кто проводит обучение и в каком формате?
Эксперты курса
Занятия проводят сертифицированные аудиторы и консультанты Verum Standart Group с практическим опытом внедрения стандартов ISO 9001 и GMP.
Доступные форматы занятий:
- Онлайн (основной): живые вебинары в Zoom с демонстрацией реального интерфейса портала МОЗ, блоком вопросов и ответов, а также доступом к видеозаписям занятий.
- Офлайн (индивидуальный): персональный интенсив для команды вашей компании. Проводится в Киеве; формат, условия и даты проведения согласовываются отдельно.
Что получает участник по итогам обучения?
Главная цель курса – подготовить специалиста к самостоятельному прохождению всего процесса нотификации без сторонней помощи. После курса он будет четко знать, куда нажимать, какие данные вносить, какие документы загружать и как избегать ошибок при работе с порталом.
Вместе с обучением участник получает:
- учебные материалы в электронном формате;
- готовые шаблоны документов;
- инструкции для дальнейшей работы;
- чек-листы для самопроверки;
- временный доступ к видеозаписям всех занятий.
Поддержка Verum Standart Group
Наша компания обеспечивает экспертное и методическое сопровождение на всех этапах обучения. К работе привлекаются практикующие аудиторы и консультанты, а участники получают материалы, которые смогут использовать при самостоятельной работе на портале в дальнейшем.
Оставьте заявку или свяжитесь с экспертами Verum Standart Group, чтобы получить подробную программу курса, выбрать оптимальный формат обучения и согласовать удобные даты.