Нотифікація є обов’язковою умовою для виходу косметичної продукції на ринок України. Нові правила зобов’язують імпортерів та виробників вносити дані про кожен косметичний засіб до електронної системи МОЗ ще до початку продажів. Цю роботу компанія може виконувати самостійно, підготувавши для неї власного спеціаліста.
Компанія Verum Standart Group проводить практичне навчання з нотифікації косметики. Після проходження курсу ваші співробітники зможуть самостійно працювати з порталом нотифікації та проходити всю процедуру без залучення сторонніх консультантів.
Нотифікація косметики: основні вимоги та порядок
Нотифікація – це обов’язкове внесення даних про косметичний засіб до спеціальної електронної системи Міністерства охорони здоров’я України до початку його продажу. Процедура не обмежується лише внесенням даних до системи. Компанії потрібно визначити відповідальну особу, підготувати необхідну документацію та інформацію про продукт, а також правильно подати дані.
Процедура нотифікації має кілька важливих умов та особливостей, які компанії потрібно врахувати:
- Перехідний період. Строк обов’язкового переходу на нові вимоги до косметичної продукції перенесено з 3 серпня 2026 року на 31 липня 2027 року. Відповідні зміни затверджені Постановою КМУ № 976 від 29.07.2026.
- Хто відповідає. За відповідність косметичного продукту вимогам Технічного регламенту та його безпечність відповідає фізична або юридична особа, зареєстрована в Україні (Responsible Person) (Постанова КМУ № 65 від 20.01.2021, п. 11).
- Документація на продукт. Для кожного косметичного продукту формується Інформаційний файл (PIF), до складу якого входить Звіт про безпечність (CPSR). PIF не завантажується в систему нотифікації, але має бути доступним для перевірки (Постанова КМУ № 65 від 20.01.2021, пп. 28–29).
- Де реєструвати. Нотифікація здійснюється через електронну систему МОЗ. До неї вносяться дані про косметичний продукт, його склад, виробника та маркування. Після нотифікації продукт автоматично отримує ідентифікатор у системі (Наказ МОЗ № 2147 від 18.12.2023).
Для кого цей курс
Курс розроблений для представників українського та іноземного б’юті-бізнесу, а саме:
- Українських виробників косметики, які прагнуть легально продавати продукцію на вітчизняному ринку та готуються до експорту в ЄС.
- Імпортерів та дистриб’юторів, яким необхідно правильно адаптувати закордонну документацію та маркування під нові вимоги МОЗ.
- Штатних спеціалістів компаній: технологів, юристів, менеджерів із сертифікації та спеціалістів з якості, які безпосередньо відповідатимуть за проведення нотифікації.
Чому вигідно навчати власного співробітника
Нотифікація кожного нового косметичного продукту через сторонніх консультантів – це регулярні фінансові витрати та залежність від чужих графіків. Особливо це відчутно за широкого асортименту або частого оновлення продукції. Навчений штатний спеціаліст може самостійно готувати необхідні дані та проводити нотифікацію нових позицій у межах робочих процесів компанії. Крім того, це допомагає зберігати комерційну таємницю: дані про рецептуру залишаються всередині компанії та не передаються стороннім консультантам.
Що входить у програму навчання
Програма поєднує законодавчу базу з практичною підготовкою фахівців. Учасники проходять весь процес від ознайомлення з вимогами до косметичного продукту до внесення необхідних даних для його нотифікації.
Під час навчання розглядають:
- вимоги Технічного регламенту: основні вимоги до косметичної продукції та актуальні строки їх впровадження;
- підготовку до нотифікації: які дані та документи необхідно підготувати перед початком процедури;
- робота на порталі МОЗ: послідовність дій у системі та робота з її реальним інтерфейсом.
- внесення інформації про продукт: які відомості потрібно подати та як правильно працювати з ними в системі;
- завантаження матеріалів: підготовку та подання маркування, зображень упаковки та іншої інформації, необхідної для нотифікації.
Програма не обмежується поясненням, куди натискати на порталі. Учасник має розуміти, які дані потрібні для нотифікації, звідки їх отримати та що необхідно перевірити до подання інформації про продукт.
Хто проводить навчання та в якому форматі?
Експерти курсу
Заняття ведуть сертифіковані аудитори та консультанти Verum Standart Group із практичним досвідом впровадження стандартів ISO 9001 та GMP.
Доступні формати занять:
- Онлайн (основний): живі вебінари в Zoom із демонстрацією реального інтерфейсу порталу МОЗ, блоком запитань-відповідей та доступом до відеозаписів занять.
- Офлайн (індивідуальний): персональний інтенсив для команди вашої компанії. Проводиться в Києві, формат, умови та дати проведення узгоджуються окремо.
Що отримує учасник за підсумками навчання?
Головна мета курсу — підготувати спеціаліста до самостійного проходження всього процесу нотифікації без сторонньої допомоги. Після курсу він буде чітко знати, куди натискати, які дані вносити, які документи завантажувати та як уникати помилок під час роботи з порталом.
Після навчання учасник також отримує:
- навчальні матеріали в електронному форматі;
- готові шаблони документів;
- інструкції для подальшої роботи;
- чек-листи для самоперевірки;
- тимчасовий доступ до відеозаписів усіх занять.
Підтримка Verum Standart Group
Verum Standart Group організовує навчання та забезпечує експертний і методичний супровід на всіх його етапах. До роботи залучають практикуючих аудиторів і консультантів, а учасники отримують матеріали, які зможуть використовувати надалі у роботі з нотифікацією.
Залиште заявку або зателефонуйте до Verum Standart Group, щоб отримати детальну інформацію про навчання, обрати формат та узгодити зручні дати проведення.